Office Manager für den 1. FC Köln am Geißbockheim (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Köln, Geißbockheim

MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI

An unserem Empfang im Geißbockheim bist Du das "Gesicht" und die "Visitenkarte" des FC. Mit Deiner herzlichen und freundlichen Art sorgst Du dafür, dass Gäste, Partner und Kollegen sich sofort willkommen fühlen.
Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um Konferenzräume, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Du nimmst Post und Lieferungen entgegen, organisierst den Versand und hast immer im Blick, was an Material oder Ausstattung gebraucht wird bzw. von Dir nachbestellt werden muss. Für die Materialbestellung gestaltest Du einen effizienten Prozess.
Du hast ein Auge für Sauberkeit und Ordnung und achtest darauf, dass sich diesbezüglich alle in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen können.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

Du hast eine geeignete Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder allgemein im Office Management.
Im Umgang mit in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) bist Du fit.
Du bist mit ganzem Herzen Gastgeber und behältst auch im Trubel den entspannten Überblick.
Du bringst ein sicheres, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen mit.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert.
Auf Dein Wort ist zu 100% Verlass. Du tust, was Du sagst.
Teamgeist, Flexibilität und eine Portion FC im Herzen runden Dein Profil ab.
Du kannst in Teilzeit (ca. 50-70%) arbeiten – da richten wir uns nach Dir.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Kontakt, Abwechslung und Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt
zwei Dauerkarten für unsere Heimspiele
einen großzügigen Zuschuss zum Lunch im Geißbockheim, einer Urban Sports Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket
die Möglichkeit, nach Ablauf der Probezeit ein Leasing-Bike in Anspruch zu nehmen
Freistellung (1% Deiner Arbeitszeit) für soziales Engagement
richtig gute Feiern mit einem großartigen und sympathischen FC-Team
eine Flatrate für Sprudelwasser und Obst an Deinem Arbeitsplatz

EIN PAAR TIPPS ZUR BEWERBUNG

Bewirb Dich bitte online hier über das Portal. Wir freuen uns über einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Du uns sagst, wann Du anfangen könntest und was uns Deine Arbeit wert sein sollte. Wenn Du magst, lade gerne auch noch Deine Zeugnisse hoch. Dann können wir uns ein rundes Bild davon machen, ob wir gut zueinander passen. Du darfst uns gerne duzen und Deine Bewerbung an Mariam (Barrett) adressieren. Vielen Dank an der Stelle schon mal für die Zeit und Mühe, die Du in die Bewerbung steckst. Wir wissen das zu schätzen.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

"Durch dick un durch dünn, janz ejal wohin. Nur zesamme simmer stark, FC Kölle“, heißt es in der Hymne des 1. FC Köln. Zesamme – das ist der Kern der Identität des 1. FC Köln. Zesamme vereint die drei Werte des 1. FC Köln – Ambition, Selbstbestimmtheit und Lebensfreude – zu dem Bewusstsein, dass gemeinsam mehr erreicht werden kann als es ein jeder Akteur alleine jemals könnte. Zesamme arbeiten alle Akteure beim 1. FC Köln mit großer Ambition daran, den Weg des 1. FC Köln in die Zukunft erfolgreich zu gestalten – mutig, willensstark und zupackend. Zesamme schützen alle Akteure nachhaltig, verwurzelt und partizipativ die Selbstbestimmtheit des 1. FC Köln als hohes Gut. Zesamme strahlen alle Akteure beim 1. FC Köln in ihrem alltäglichen Verhalten und Handeln – in guten wie in weniger guten Zeiten – kölsche Lebensfreude aus, agieren stets verlässlich, mitreißend und umarmend.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns über Dein Interesse am 1. FC Köln. Bitte fülle das folgende Formular aus. Du erhältst automatisch nach Absenden der Bewerbung eine Eingangsbestätigung. Sollte Dich diese nicht erreichen, gucke bitte in Deinem SPAM-Ordnern nach. Leider landen die Mails manchmal dort. Absender ist jobs(at)fc-koeln.de.