Datenschutzerklärung für die Online-Bewerbung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem 1. FC Köln ein wichtiges Anliegen. Der Umgang
mit Ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen
Vorschriften, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Bewerbungsinformationen
Wir erheben unterschiedliche Arten von Informationen. Hierzu zählen insbesondere Ihre
persönlichen Daten mit Kontaktinformationen sowie eine Beschreibung Ihrer Ausbildung,
Arbeitserfahrung und Fähigkeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns elektronisch
gespeicherte Dokumente wie Zeugnisse oder Anschreiben zu überlassen.
Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen
der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste
Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Kündigung darstellen kann.
Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht,
Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität). Angaben zu
Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen,
philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft,
körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben bitten wir ebenfalls nicht zu
übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B.
Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).
2. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und
genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen
Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Eine Weitergabe an Dritte
erfolgt nicht. Zur Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens werden Daten wie Name, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der
Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten für verwaltungstechnische
Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden.
Ihre Online-Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpartnern bei uns
bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter
des 1. FC Köln sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von
Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis. Die Verarbeitung der Daten findet
ausschließlich in Deutschland statt.
3. Aufbewahrung
Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten.
Falls Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch grundsätzlich von Interesse sind und lediglich aktuell
keine geeignete Beschäftigung zur Verfügung steht, erteilen Sie uns hiermit Ihr Einverständnis,
Ihre Daten entsprechend vorzuhalten und abzuspeichern. So können wir Sie bei künftigen
Stellenangeboten kontaktieren.
4. Datensicherheit
Wir legen sehr großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen
moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen.
Hierzu gehören Maßnahmen wie Antivirensoftware oder eine Firewall. Selbstverständlich
werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend verbessert. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer
Datenbank gespeichert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind,
sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten, für Personal verantwortlichen
Personenkreis des 1. FC Köln zugänglich.
5. Änderung der Datenschutzerklärung
Sofern wir den Inhalt dieser Datenschutzerklärung ändern, werden wir diese Änderungen auf
unserem Internetauftritt bekanntgeben.
6. Löschung der Daten, Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht, genauere Angaben über die über Sie gespeicherten Daten zu
verlangen, diese Daten einzusehen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie
berichtigt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden
Daten werden dann umgehend gelöscht. Bitte richten Sie in diesem Fall Ihren Widerruf unter
Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an personal@fc-koeln.de. An die
Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.
7. Fragen und Anregungen zum Datenschutz
Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, senden Sie bitte eine E-Mail
an personal@fc.de.
Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR).
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Rights of data subjects
If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.
To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).
Concluding provisions
Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.